تساعد خدمات ادارة الرواتب عن طريق الاستعانة بمصادر خارجية ( Outsourcing ) في حل الكثير من المشكلات التي تواجهها الشركات من خلال إدارة كل ما يتعلق بالموارد البشرية ، دعونا نتعرف على تلك الخدمات المختلفة وأهمية الاستعانة بتلك المصادر الخارجية، إضافة إلى معرفة الاسباب التي من خلالها تعد تلك الخدمات هي الأفضل على الإطلاق، مع التعرف على ضرورة الاستعانة بها.
معنى Outsourcing
قبل التعرف على خدمات إدارة الرواتب يمكنك التعرف على معنى كلمة Outsourcing والأهمية الخاصة بها، فإن تلك العملية تكون كالآتي:

• انها من العمليات الصعبة التي من الممكن ان لا تقدر عليها الشركة الخاصة بك، بالتالي تحتاج إلى طرق يقوم بها.

• هنا تحتاج إلى شخص او مؤسسة او شركة أخرى تقوم بالعمل على إتمام المهام الخاصة بالموارد البشرية بالنيابة عنك.

• حيث تعمل تلك الشركة كطرف ثالث يقوم بإدارة كل ما يتعلق بالموارد البشرية الخاصة بالشركة التي انت تابع لها.

• وهنا يكون الأمر عبارة عن عمل مستمر وتعاقد مستمر مع الشركة الثالثة، لا يكون الأمر مؤقت أو في مشروع مؤقت.

• يتمتع هذا النظام باللامركزية، أي أنه يمكن أن يتم من خلال نفس الدولة أو المكان أو من مكان آخر.
ماذا تستفيد الشركات
احصل على الكثير من الخدمات الإضافية عند استخدام خدمات إدارة الرواتب المتنوعة، ولعل أبرز تلك الخدمات المميزة التي يمكنك الاستفادة منها:

• يمكنك تحقيق أعلى مستوى من الكفاءة والتنافسية بالمقارنة مع الشركات الأخرى التي لا تستخدمها.

• بين تلك المميزات التي يمكنك الحصول عليها والخدمات هي أن تكون العمليات أسرع أثناء العمل.

• من بين الخدمات والفوائد التي تحصل عليها هي أن تحقق تكلفة أقل بالمقارنة مع الطرق الأخرى.

• تتفرغ الشركة بكامل قوتها أن تركز على الكفاءة والعمل والإنتاجية بشكل كبير.
اهمية الاستعانة بهذه الخدمات

هناك بعض من خدمات إدارة الرواتب والتي سوف تستفيد منها فور استخدام تلك التقنية الرائعة، وإليكم أهم تلك الفوائد التي تعالج الكثير من المشكلات والتي من بينها:

• رفع معنويات الموظفين من خلال توزيع المهام على أطراف أخرى.

• متابعة أداء الموظفين بشكل كامل وصحيح، بالتالي تضمن الشركة كفاءة أعلى.

• يقوم فريق الموارد الخارجية بعمل مسح دقيق لكافة المشكلات والمميزات والعيوب داخل الشركة.

• العمل على كشف كل نقاط الضعف والقوة، بالتالي تصل الشركة إلى أعلى مستوى في وقت قصير.
ما هي خدمات ادارة الرواتب التي تقدمها المصادر الخارجية
أيضًا بين خدمات إدارة الرواتب هناك بعض الخدمات الرئيسية التي توفرها للشركات، ولعل أهم تلك الخدمات هي:

• العمل على جمع كافة المعلومات الخاصة بالشركة، ذلك من خلال عمل المقابلات مع الموظفين والعملاء.

• إضافة إلى عمل استطلاع الرأي والتعرف على الاحتياجات التي تفتقر إليها المؤسسة.

• تقوم المصادر الخارجية بعمل منظومة عمل جديدة تساعد في تلبية احتياجاتك من الموارد البشرية.

• العمل على مراقبة البرنامج الذي تم وضعه، من ثم التأكد أنه يتم تنفيذه بالشكل الأمثل.
الملخص
تعتبر خدمات ادارة الرواتب عن طريق الاستعانة بمصادر خارجية من الامور التي ترغبها الشركات كونها من الوسائل الفعالة التي تساعد الشركات في التركيز اكثر في النشاطات الاساسية لاعمالهم وأيضا الحصول على الخدمة بتكلفة اقل مقارنة مع الطرق الاخرى.

لمعرفة تفاصيل اكثر حول الخدمات التي تقدمها “Business Keep” من ادارة الرواتب وما يتعلق بادارة بالموارد البشرية يمكنك التواصل معنا او زيارة عبر الموقع